为推进档案管理规范化、科学化和信息化水平,迎接县档案局档案复查检查组的检查工作,近日,嘉鱼县编办从人员分工、制度规范、质量建设和硬件实施四个方面精心筹备档案复查工作。
一、抓“人员分工”。组建调整档案工作专班,配齐档案管理专职人员力量。根据各科室业务工作侧重点,加强各科室分工协作,做到档案工作人人参与、各科室齐抓共建。
二、抓“制度规范”。建立健全档案收集、整理、保管、利用等环节的规章制度,在工作中严格执行档案工作的相关制度和有关法律、法规,做到按照制度和规范办事。
三、抓“质量建设”。从档案的组织管理、硬件设施、基础业务和档案的信息化等方面进行了全面精心准备。并明确责任,狠抓落实,切实保证档案管理科学、有序。
四、优“硬件设备”。专门整理并规范档案室专用房,投入资金更新设备,如除湿机、防磁柜、碎纸机、档案柜等,使档案室硬件设备齐全,达到了省一级规范档案室的标准。
此次档案复查工作,进一步推进了县编办档案管理工作规范化、制度化和标准化,使之又上了一个新的台阶。